YLEISTÄ

Tämän ohjeen tarkoitus on kuvata perustoiminnallisuuden mukainen prosessi toistuvien myyntilaskujen eräajomuotoiseen luomiseen Business Centralissa.

Toistuvien myyntilaskujen luomisen edellytyksenä on asiakaskohtaisten toistuvien myyntirivien määrittäminen ennakkoon ja kytkeminen asiakkaan kortille.

TOISTUVIEN MYYNTIRIVIEN MÄÄRITYS

Toistuvien myyntilaskujen laskutussisältö määritellään Business Centralin ”Toistuvat myyntirivit” -näytöllä, jossa uudelle laskutussisällölle avataan uusi kortti.

Toistuvan myyntirivin -kortille määritellään otsikkotasolle laskutussisällön identifioiva koodi sekä kuvaus. Rivitasolle kuvataan laskutussisältö sekä mahdolliset vapaamuotoiset tekstit:

TOISTUVIEN MYYNTIRIVIEN KYTKEMINEN ASIAKKAALLE

Toistuva myyntirivi kytketään yhdelle tai useammalle asiakkaalle. Kytkeminen tapahtuu asiakaskortin Navigoi painikkeen takaa komennolla ”Toistuvat Myyntirivit”:

Asiakaskohtaisesti toistuvalle laskutussisällölle voidaan määrittää haluttu voimassaoloajanjakso:

TOISTUVIEN MYYNTILASKUJEN LUOMINEN

Toistuvat myyntilaskut luodaan komennolla ”Luo toistuvia myyntilaskuja”. Toiminnallisuuden avulla on mahdollisuus luoda yhden laskutuskauden (e. kuukausi) toistuvat myyntilaskut kaikille asiakkaille yhdellä kertaa.

Toiminnallisuuden käynnistäminen avaa ajoparametrien ikkunan, jossa voidaan määrittää laskutuskausi sekä mahdolliset toistuvien laskutusten rajaukset:

Ajoparametrien ikkunaan tulee määritellä yksittäinen laskutuskausi, joka yleisimmillään on kuukausi.

Huom! Järjestelmä luo aina ajon yhteydessä yhden laskun per asiakas annetun aikavälin viimeiselle päivälle. Tämän vuoksi eräajo on ajettava jokaiselle kuukaudelle erikseen.

Hyväksymällä ajoparametrit ok -painikkeella, järjestelmä luo automaattisesti kaikki toistuvat myyntilaskut yksittäiseltä laskutuskaudelta.

Luodut myyntilaskut löytyvät avoimien myyntilaskujen luettelolta, josta ne voidaan manuaalisesti tarkastaa ja edelleen kirjata:

¹

^I