YLEISTÄ

Tässä ohjeessa kuvataan pelkistetysti Business Central järjestelmän materiaalitäydennyksen työkalut pääperiaatteiden osalta.

Järjestelmä tarjoaa työkalut olemassa olevan tarpeen täydentämiseen, varmuusvarastojen hallitsemiseen sekä ennusteiden pohjalta olevaan aikataulutettuun kysyntään vastaamiseen.

TÄYDENNYKSEN TAUSTAOHJAUKSET

Materiaalitäydennyksen ohjaustiedot määritellään nimikkeen kortilla.

TÄYDENNYSMENETELMÄ

Nimikkeen täydennysmenetelmä määrittää ehdottaako järjestelmä täydennyksen toteuttamista osto-, kokoonpano vai tuotantoprosessin kautta eli miten nimikettä täydennetään varastoon:

Open

Määrittelemällä täydennysmenetelmä tyhjäksi, järjestelmä ei tee nimikkeelle täydennysehdotuksia. Tällöin täydennys nojaa manuaaliseen seurantaan.

Ostettavien tuotteiden ohjaustiedot

Ostoprosessin kautta täydennettäville tuotteille voidaan määritellä oletustoimittaja, toimitusaika sekä tarvittaessa toimittajakohtainen nimikenumero:

Open

Kokoonpanon kautta täydennettävien nimikkeiden ohjaustiedot

Kokoonpanon kautta täydennettäville tuotteille määritellään nimikkeen kortilla kokoonpanon ohjaustiedot.

Kokoonpantavalle nimikkeelle määritellään aina kokoonpanon tuoterakenne sekä kokoonpanokäytäntö, joista jälkimmäinen ohjaa tehdäänkö kokoonpano lähtökohtaisesti myyntitilauskohtaisesti vai varastoon jo ennen myyntitilaustarpeen syntymistä.

Tuotantotilauksen kautta täydennettävien tuotteiden ohjaustiedot

Tuotantotilauksen kautta täydennettäville tuotteille määritellään nimikkeen kortilla tuotannon ohjaustiedot.

Tuotettavalle nimikkeelle määritellään aina tuotannon tuoterakenne, tuotantotapa, pyöristystarkkuus sekä materiaalinottotapa.

• Tuotantotapa ohjaa tehdäänkö tuotantotilaus lähtökohtaisesti myyntitilauksella olevan kysynnän pohjalta vai valmistetaanko tuotetta varastoon ennen myyntitilaustarpeen syntymistä.

• Pyöristystarkkuus määrittää materiaalikulutuksen tarkkuuden tuotantoprosessissa tämän tuotteen osalta

• Materiaalinottotapa määrittää, kirjataanko tuotantotilauksen komponenttina olevan tuotteen kulutus lähtökohtaisesti manuaalisesti vai automaattisesti joko tilauksen vapautuksen (eteenpäin) yhteydessä tai tuotantotilauksen valmistuessa (taaksepäin)

TÄYDENNYKSEN SUUNNITTELU

Nimikekohtaiset täydennyksen suunnittelutiedot määritellään nimikkeen kortilla. Suunnittelutiedoilla ohjataan milloin järjestelmä ehdottaa nimikettä täydennettävän. Täydennyksen suunnittelussa on useita parametrejä, joista tässä esitetään keskeisimmät

Kiinteä uusintatilausmäärä

Valittaessa nimikkeelle uusintatilaustavaksi kiinteä uusintatilausmäärä, järjestelmä pyrkii aina täydentämään ennalta määritellyn kokoisen erän, kun varastosaatavuus ylittää varaston varmuustasot.

Kiinteää uusintatilausmäärää käytetään esimerkiksi silloin, kun on olemassa optimaalinen hankintaeräkoko tai halutaan täydentää muutoin vakioitu eräkoko. Kiinteän uusintatilausmäärän yhteydessä nimikkeen suunnittelu -välilehdelle täytetään vähintään tiedot uusintatilauspisteeseen sekä uusintatilausmäärään liittyen:

Enimmäismäärä

Valittaessa nimikkeelle uusintatilaustavaksi enimmäismäärä, järjestelmä pyrkii täydentämään nimikkeen varastotason ennalta määriteltyyn tasoon.

Enimmäismäärää käytetään esimerkiksi silloin, kun on olemassa varastopaikka joka halutaan täyttää aina maksimimäärään uuden täydennyksen yhteydessä. Enimmäismäärän yhteydessä nimikkeen suunnittelu -välilehdelle täytetään vähintään tiedot uusintatilauspisteeseen sekä enimmäisvarastoon liittyen:

Tilaus

Valittaessa nimikkeelle uusintatilaustavaksi tilaus, järjestelmä pyrkii täydentämään nimikettä ainoastaan silloin kun nimikkeelle on olemassa myyntitilaus.

Tällöin järjestelmä ehdottaa täydennystä myyntitilauskysyntään vastaamiseksi.

Erä-erästä

Valittaessa nimikkeelle uusintatilaustavaksi Erä-erästä, järjestelmä pyrkii täydentämään nimikkeen varastosaatavuuden huomioiden varmuusvarastotasot sekä olemassa olevan kysynnän. Erä-erästä täydennysmenetelmä valitaan pääsääntöisesti käytettäväksi, ellei ole erityisiä perusteita käyttää muita menetelmiä.

Erä-erästä menetelmän yhteydessä nimikkeen suunnittelu -välilehdelle täytetään vähintään tiedot:

• Sisällytä varasto: Huomioidaanko olemassa oleva varasto täydennyksen yhteydessä

• Erän koontijakso: Ajanjakso, jonka kokonaiskysyntään pyritään täydennyksellä vastaamaan

• Uudelleenajoitusjakso: Ajanjakso, jolloin olemassa oleviin täydennystilauksiin ei tehdä muutosehdotuksia, vaikka ajanjakson kokonaiskysyntä muuttuisi

TILAUSMÄÄRITTEET

Nimikekohtaisilla tilausmääritteillä ohjataan täydennyksen eräkokoa.

Vähimmäistilausmäärä kertoo, kuinka pieni erä voidaan minimissään täydentää, kun täydennysehdotus muodostetaan.

Enimmäistilausmäärä kertoo, kuinka suuri yksittäinen hankintaehdotuksen erä voi olla kyseistä tuotetta hankittaessa. Enimmäistilausmäärän ollessa 20 ja täydennystarpeen ollessa 100 järjestelmä ehdottaa viiden 20 kpl erän hankintaa.

Tilauskerrannainen kertoo, millä luvulla hankittavan erän on oltava jaollinen hankintaehdotusta luotaessa. Tilauskerrannaista käytetään esimerkiksi silloin, kun tuotetta voi ostaa vain kolmen paketeissa. Tilauskerrannaisen ollessa 3 ja kokonaistarpeen ollessa 10, järjestelmä ehdottaa 12 kappaleen hankintaa.

VARIANTTITASON / SIJAINTIKOHTAISEN TÄYDENNYKSEN OHJAUS

Nimikekohtaiset täydennyksen ohjauksen parametrit eivät ole useimmiten riittäviä, jos nimikkeellä on useita variantteja tai sitä varastoidaan useassa varastossa. Variantti- ja sijaintikohtainen täydennyksen ohjaus hoidetaan varastointiyksiköiden avulla, jolloin täydennyksen ohjaustiedot voidaan määritellä variantti- / sijaintikohtaisesti.

Varastointiyksiköt perustetaan nimikkeen kortilta ”Luo varastointiyksiköt” -funktiolla

Järjestelmä kysyy, varastointiyksiköitä luotaessa luodaanko varastointiyksiköt variantti- ja/tai sijaintitasolla:

Eräajon suorittaminen luo varastointiyksiköiden kortit

Nimikekohtaiset varastointiyksiköt ovat avattavissa nimikkeen kortilta:

Varastointiyksiköiden luominen mahdollistaa saldoseurannan, täydennyksen ohjaamisen sekä omakustannushinnan laskennan variantti- ja/tai sijaintikohtaisesti.

Varastointiyksiköllä on nimikettä vastaavat täydennysparametrit, jotka ovat aina päänimikettä voimakkaammat:

TÄYDENNYSEHDOTUKSET

Täydennysehdotuksissa voidaan käyttää suunnittelun työkirjaa, tilauksen suunnittelua tai hankintalistaa.

Suunnittelutyökirja on Business Centralin työkalu, jonka avulla voidaan pyrkiä vastaamaan kokonaiskysyntään täydennysmenetelmästä riippumatta.

Hankintalista on Business Centralin työkalu, jolla pyritään lähtökohtaisesti vastaamaan vain ostotilauksilla täydennettävään kysyntään. Hankitalista on pääsääntöisesti ostajan työkalu.

Tilauksen suunnittelu -työkirja on Business Centralin työkalu, jolla voidaan rajata hankintaehdotus yhden prosessialueen tilauspohjaiseen kysyntään.

Suunnittelutyökirja

Suunnittelutyökirja on Business Centralin monipuolisin hankinnan työkalu. Suunnittelu työkirjan ”Laske uudelleen suunnittelu…” -toiminto tarkastaa nimikkeiden kokonaiskysynnän:

Toiminnolle voidaan määrittää seuraavat parametrit:

• Tuotanto-ohjelma (MPS) = Lasketaanko tuotannon uudelleen suunnittelu pohjautuen myyntitilauskysyntään ja kysyntäennusteeseen.

• Tarvelaskenta (MRP) = Materiaalitarpeen suunnittelu. Tuotteiden sekä materiaalien hankintaehdotus perustuen olemassa olevaan kysyntään, varmuusvarastotasoihin sekä ennusteisiin

• Suunnitteluajanjakso, Aloitus- ja lopetuspäivät

• Ennusteen huomiointi tarvittaessa

Tuotanto-ohjelman ajo (MPS)

Tuotanto-ohjelman avulla järjestelmään voidaan luoda tuotantotilauksia pohjautuen nimikkeiden varmuusvarastotasoihin sekä olemassa olevaan kysyntään. Tuotanto-ohjelma pyrkii myös uudelleen aikatauluttamaan tai poistamaan tuotantotilaukset, joita vastaavaa kysyntää ei järjestelmässä ole.

Tuotanto-ohjelma ei kuitenkaan vastaa tuotantotilausten materiaalitarpeeseen.

Esimerkissä tuotanto-ohjelman ajo pyrkii peruuttamaan manuaalisesti avatun tuotantotilauksen, koska vastaavaa tarvetta ei ole myyntitilauksilla tai tuotantoennusteessa:

Samalla järjestelmä pyrkii täydentämään myyntitilauksilla olevan kysynnän ostotilausprosessin kautta:

Tarvelaskennan ajo (MRP)

Tarvelaskennan ajo pyrkii vastaamaan kaikkeen järjestelmässä olevaan materiaali tarpeeseen. MRP luo täydennysehdotukset perustuen varmuusvarastotasoihin sekä olemassa olevaan kysyntään.

MRP ei luo kuitenkaan lähtökohtaisesti tuotantotilauksia, ellei tuotantotilauksen tarve ole osa rakennetta, jolle on olemassa tunnistettava kysyntä. Olemassa olevalle tuotantotilaukselle MRP laskee kuitenkin automaattisesti komponenttitason kysynnän kaikkien tuoterakennetasojen osalta.

Esimerkissä on olemassa 32 kappaleen tuotantotilaus, jolloin järjestelmä pyrkii täydentämään tuotantotilauksen alikokoonpanot tuotantotilauksilla sekä kaikkien tasojen materiaalitarpeen ostotilauksilla:

Suunnittelutyökirjan ehdottamien toimenpiteiden hyväksyntä

Suunnittelutyökirjan ehdotuksen voi halutessaan hyväksyä, sitä voi muokata tai sen voi kokonaan poistaa.

Suunnittelutyökirja mahdollistaa kokonaistarpeen tarkastelun yhdellä työkirjalla, ja sen avulla voidaan muodostaa järjestelmään tarvittavat tilausdokumentit. Tilausten muodostus toteutetaan hyväksymällä toimenpideviesti:

Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden tuotantotilausten, kokoonpanotilausten ja ostotilausten luontiin suoraa suunnittelutyökirjalta. Ostotilaukset voi halutessaan siirtää myös hankintalistalle ostajan käsiteltäväksi:

HANKINTALISTA

Hankintalista on Business Centralin ostajan työkalu, jolla pyritään muodostamaan ostotilauksen olemassa olevan tarpeen, ennusteiden ja varaston hälytysrajojen pohjalta. Hankintalista ehdottaa vain ostotilauksia.

Hankintalistan laskenta käynnistetään ”Laske suunnitelma” -toiminnolla:

Hankintalistan rivit voidaan hyväksyä, muokata tai hylätä. Hyväksytyt rivit muodostetaan ostotilauksiksi hyväksymällä toimenpideviesti:

TILAUKSEN SUUNNITTELU

Tilauksen suunnittelu -työkirja mahdollistaa täydennysehdotusten tekemisen toiminnoittain. Tilauksen suunnittelu perustuu aina järjestelmässä oleviin avoimiin tilauksiin ja niiden tarpeiden täydennykseen.

Tilauksen suunnittelu ei tarkasta mahdollisten olemassa olevien tilausten mahdollisia alikokoonpanotarpeita.

Tilauksen suunnittelun työkirjalta muodostetaan tilaukset hyväksymällä tilaukset:

¹

^I