Toistuvat myyntirivit

Owned by Niina Kirjala (Deactivated)
lokak. 05, 2023
3 min read

 

 

Sisällysluettelo

 

TOISTUVAT MYYNTIRIVIT

 

TOISTUVIEN MYYNTI- JA OSTORIVIEN LUOMINEN

Jos sinun on usein luotava samankaltaisia tietoja sisältäviä myynti- ja ostorivejä, voit määrittää vakiorivejä ja lisätä ne sitten toistuviin myynti- ja ostoasiakirjoihin, kuten toistuviin täydennystilauksiin.

Seuraavissa menettelyissä käsitellään myyntilaskun vakiomyyntirivien käyttämistä. Niitä käytetään samalla tavoin kaikissa muissa myyntiasiakirjoissa ja kaikissa ostoasiakirjoissa.

TOISTUVIEN MYYNTIRIVIEN MÄÄRITTÄMINEN

Etsi ja avaa Toistuvat myyntirivit.

Valitse Toistuvat myyntirivit -sivulla Uusi-toiminto.

Täytä Yleiset-pikavälilehdessä tarvittavat kentät.

Kirjoita Rivit-pikavälilehden kenttiin esitiedot, jotka sopivat toistuvina riveinä myyntiasiakirjoissa käytettäviksi vakioriveiksi.

 Huomautus

Toistuvilla myyntiriveillä ei voi määrittää hintoja, koska esimerkiksi hinnat ja alennukset lasketaan varsinaisissa myyntiasiakirjoissa toistuvien myyntirivien lisäämisen jälkeen.

 

TOISTUVIEN MYYNTIRIVIEN MÄÄRITTÄMINEN ASIAKKAALLE

 

Määritä asiakkaalle vähintään yksi toistuva myyntirivi, jotta näitä rivejä voidaan liittää kyseisen asiakkaan myyntiasiakirjoihin.

Avaa Asiakkaat.

  1. Avaa soveltuvan asiakkaan kortti.

  2. Valitse Navigoi / Myynti / Toistuvat myyntirivit -toiminto.

  1. Valitse Toistuvat myyntirivit -sivulla niiden toistuvien myyntirivien koodit, joita haluat lisätä asiakkaan myyntiasiakirjoihin.

  2. Täytä muut kentät ja määritä, milloin, miten ja missä toistuvia myyntirivejä käytetään.

 

Jos aiot käyttää toistuvien myyntirivien joukkoa yhdessä Luo toistuvia myyntilaskuja -erätyön avulla, käytä Voimassaolon alkamispäivämäärä- ja Voimassaolon päättymispäivämäärä -kenttiä rajoittamaan sitä, kun toistuvia myyntirivejä käytetään laskujen luomiseen.

Voit valita neljässä kentässä, miten rivejä lisätään neljään asiakirjatyyppiin valitsemalla jonkin seuraavista asetuksista:

 

Asetus

Kuvaus

Manuaalinen

Asiakkaalla olevat toistuvat myyntirivit on valittava ja lisättävä manuaalisesti.

Automaattinen

Jos asiakkaalla on useita toistuvia myyntirivejä, saat ilmoituksen siitä, mistä voi valita, mikä rivi lisätään.

Jos toistuvia myyntirivejä on vain yksi, se lisätään automaattisesti.
Huomaa, että tämä toimii vain, jos uusi asiakirja luotiin asiakirjaluettelosta esimerkiksi

valitsemalla Uusi-toiminto Myyntitilaukset-sivulla.

Se ei toimi, jos asiakirja luotiin esimerkiksi asiakaskortista.

Kysy aina

Ilmoitus avautuu ja kaikki aiemmin luodut toistuvat myyntirivit näytetään.

Voit sitten valita niistä yhden.

 

TOISTUVIEN MYYNTIRIVIEN LISÄÄMINEN MYYNTILASKUUN

Jos asiakkaalla on toistuvia myyntirivejä, voit lisätä tai antaa muiden lisätä niitä kaikenlaisiin myyntiasiakirjoihin, kuten myyntilaskuun. Jos olet aktivoinut Kysy aina -asetukset, saat ilmoituksen, jos toistuvia myyntirivejä on.

  1. Avaa  Myyntitilaukset.

  2. Avaa myyntitilaus, johon haluat lisätä vähintään yhden vakiomyyntirivin.

Lisää asiakas. Asiakkaalla oli Toistuvat myyntirivi -asetuksissa voimassa Myyntitilauksilla, että Laskutuslisä-myyntirivi lisätään siihen aina.

Jos Toistuvan myyntirivin asetus on Manuaalinen tai Kysy aina, valitse Toiminnot / Funktiot / Nouda toistuvat myyntirivit -toiminto. Valitse Toistuvat myyntirivit -sivun Koodi-kentässä hakupainike ja valitse sitten vakiomyyntirivijoukko. Lisää vakiomyyntirivit laskuun valitsemalla OK. Voit sitten käyttää näitä rivejä sellaisenaan tai muokata rivien tietoja.