Dynamics 365 Business Centralin vuoden 2023 2. julkaisun nostot

Kohde

Ominaisuus

Lisäkuvaus

Useille sivuille

Mahdollisuus Kuvaus2 – kentän käyttöön on lisätty

Yhteenvetotietojen tarkasteleminen muokattavissa olevista kentistä

Liittyvien tietueiden tietojen saamiseen tarvittiin hakuikkunoissa aiemmin useita napsautuksia. Nyt hakuikkunoiden Näytä tiedot -toiminnolla liittyvistä tiedoista saadaan nopeasti tietoja jokaisella sivulla.

Open

Tuotteen saatavuus varastossasi

Lisätietoa Saatavuus-osioon varaston tilanteesta:

(* =UUSI)

-----------------------------------------------

Open

Nimikkeen saatavuus: Varastosaatavuus - Bruttotarve

Varastosaatavuus: vapaa saldo

Aikataulut. vast. otto = ostotilauksella määrä

Varattu vastaanotto = Määrä varattu ostolta

Bruttotarve = Tarve tilauksilla

Varatut tarpeet = Varattu tarve tilauksilta

Varattu Varastosta = Myynnin varaus suoraan saldoilta (*)

Päivämäärät

Synkronoi tai irroita asiakirjan päivämäärät ja kirjauspäivämäärä toisistaan.

Koskee niin ostoa kuin myyntiä.

Asetukset: Myynnin ja myyntisaamisten - sekä Ostojen ja ostovelkojen asetuksissa.

Haku yrityksen tiedoista

Business Centralissa on jatkossa mahdollista tehdä hakuja kaikissa rooliin liittyvissä tiedoissa eikä vain pelkissä liiketoimintatapahtumissa.

• Haettava teksti (esim. eränumero, sarjanumero, asiakas tms.)

• Haku yrityksen tiedoista komento

• Tulosjoukosta voidaan valita tapahtuma

• Lisäksi on mahdollista valita ruudulta taulut, joista haku tehdään.

Haku /raportit

Raporttien hakuun on tehty uusi toiminnallisuus:

Avautuu näkymä, jossa on Raportit ja Analyysit:

Löydät helposti myyntiin liittyvät raportit

Selain BC 

Selaimen välilehdet muuttuvat informatiivisemmaksi. Vasemmanpuoleinen välilehti on versiosta 22.5. ja oikeanpuoleinen välilehti versiosta 23.0.

Navikointi

Nopeampi siirtyminen kirjatuille dokumenteille tilauksilta ja laskuilta.

Kenttien ”suojaus”

Tee kentästä ei -editoitava Muokkauksen kautta lukitsemalla kenttä.

Tehokas BC:n käyttö

”Pikasyöttö”

Tilausruudut muokattavissa asiakkaan prosessin pikasyötön avulla.

Tilausruutuja voidaan helposti muokata asiakkaan tarpeiden mukaisesti toimimaan sisällyttämällä pikasyöttöön/ poistamalla pikasyötöstä!

Esimerkiksi Myyntitilauksella, syötä tuote + määrä.

Lisäksi listoille voi määrittää kiinnitysruudun, vasen osa listausnäytöstä on aina näkyvissä. (toimii samalla tavalla kuin Excelissä)

Työkirjojen muokkaus Excelissä

Edit in Excel -toiminto

BC työkirjoihin on lisätty Edit in Excel -toiminto.

Päivitys Excelistä BC työkirjalle.

HUOM: Mahdollisuus myös jakaa tiedot Teamsiin!

Nimikeviittaus tehokkaan BC käytön salaisuus

Nimikeviittaus tarkoittaa BC:ssa koodia, jonka avulla voidaan yksilöidä tuote. Se voi olla:

• viivakoodi per tuote

• viivakoodi per tuote per mittayksikkö

• asiakkaan nimike

• toimittajan nimike

Esimerkiksi toimittaja voi lisätä lähettämiinsä tuotteisiin toimittajan tuotteen viivakoodin.

Keräämällä ne BC:hen, voidaan niitä hyödyntää vastaanotossa.

Näitä samoja koodeja voidaan käyttää useilla BC työkirjoilla.

Analyysitila

Edellisen version ominaisuus analyysitila kannattaa vielä katsoa läpi.

Linkki Navakka-sivulle: https://navakka.com/erpisti_tutkii-analyysitila/

Excel -raportointi

Parempi mahdollisuus rakentaa useiden taulujen excel näkymiä

Virheilmoitukset

Business Centralin virheilmoituksia on muutettu kuvaavimmiksi. Esim. toimitusalusta on jo luotu..

Luettavat linkit käytössä

Käyttäjä voi jakaa linkkinä:

• yksittäisen tuotteen/asiakkaan/toimittajan tietueen 

• sivun suodatetun näkymän

• asetussivun

• uuden tuotteen/asiakkaan/toimittajan tiedon

• URL-osoitteen

Kopioi linkki toiminnolla käyttäjä voi jakaa tietueita muille.

Sivujen ja tietojen hakeminen mobiilisovelluksessa

Tämä toiminto lisää Kerro-kokemuksen mobiililaitteisiin, joissa on Business Central –sovellus.

Nimikkeen variantit

Voidaan sulkea nimikkeen variantti pois käytöstä Myynnistä/Ostosta.

Kun variantti on suljettu tilassa, sille ei voida kirjata tapahtumia.

Nimikkeelle viivakoodit

Tulostaa viivakoodin ja 2D viivakoodin

Tulostettavissa:

• Nimikkeeltä ja -listalta

• Nimikeviittaukselta sekä -listalta

• Eränumerokortilta sekä -listalta

• sarjanumerokortilta sekä -listalta

Viivakoodien lukeminen iOS:n ja Androidin BC-mobiilisovelluksella

Viivakoodinlukijan ohjausobjekti parantaa varaston käyttäjien tuottavuutta, sillä käyttäjät voivat lukea viivakoodeja laitteen kameran avulla tai erillisellä viivakoodilukijalla.

Kohde

Ominaisuus

Lisäkuvaus

Toimintojen käyttäminen siirtymiseen tai virheiden korjaamiseen

Jos syötät virheen aiheuttavia tietoja, voit siirtyä sivulle, jossa voit korjata ongelman tai antaa Business Centralin korjata sen puolestasi.

Jos f.var työntekijä puuttuu, BC ohjaa täydentämään puuttuvia tietoja. (jos käyttäjällä on oikeus f.var työntekijän luontiin)

Tuotannon keräily

Tuotannon kulutus ei enää vaadi keräilyä!

Tuotanto-, kokoonpanotilaukseen tai projektille ei tarvitse erikseen keräillä kulutettavia nimikkeitä. Vaan voi kerätä tuotannon kulutuspaikalle useamman tilauksen komponentit/raaka-aineet.

Vastaavasti kun tuotetaan, tuotettavaa tuotetta ei tarvitse hyllyttää, jos se ei sovi prosessiin.

Varaston ohjaus

Hyllytysmalli/varastopaikan luokittelu/varastopaikan minimi ja maksimimäärä.

Varaston työntekijän luonti automaattisesti, jos se puuttuu.

• Hyllytysmalli käytössä tuotteiden hyllytykseen

• Varastopaikan luokittelu, auttaa esim. keräilyssä

• Varastopaikan minimi ja maksimimäärä on mahdollista määrittää varastopaikoille. Varastopaikkojen täydennykseen esim. reservipaikalta.

Nimikeviittaukset varastonhallinnassa

Viivakoodit käyttöön

Nimikeviitaukset kenttä on lisätty useille varaston sivuille. Eli se mahdollistaa viivakoodien, sekä asiakkaan- ja toimittajankoodien käytön varaston ruuduilla.

Vastaanotto

Hyllytä enemmän nimikkeitä varastoon, kuin olet niitä ostanut.

• kirjataan vastaanotto uudella arvolla, päivittää myös ostotilauksen. (vastaan ylittävän määrä kenttään ylittävä määrä)

• Kirjataan vastaanotto

• Kirjataan hyllytys

Luodaan YLITOIMITUS -koodi Ohjaus joko nimike- tai toimittajakortilla.

Ostotilauksen rivillä kerrotaan Vastaanoton ylittävän määrän koodi (esim. 10 %).

Varaustyökirja

Nopea tapa tehdä varauksia.

Niukkuuden jakoon hyvä työkalu siihen, että suunnittelija voi jakaa vapaata saldoa tilauksille.

Muutamia pikku lisäyksiä vaatisi, jotta näkisimme tulevat ostotilaukset ruudulla. (ostettava määrä ja oston päivämäärä)

• Hae kysyntä

• Kohdistus, jaetaan kohdistuskäytännön mukaisesti saldo tilauksille.

Saatavuus

Nimikkeen saatavuus varastossa

Varaston saldoseurantaan lisätietoa:

• Kerättävä määrä

• Saldo Varastossa

• Käytettävissä oleva saldo varastossa

• Varattu määrä varastossa

• Keräilyssä oleva määrä

• Keräilty määrä