Työjonot

Owned by Niina Kirjala (Deactivated)
elok. 17, 2023
3 min read

 

 

 

 

 

 

Sisällysluettelo

 

TYÖJONOT

 

Business Central:n työjonojen avulla käyttäjät voivat ajoittaa ja suorittaa tiettyjä raportteja ja koodiyksiköitä. Voit määrittää töitä suoritettavaksi yhtä aikaa tai toistuvasti. Esimerkiksi Myyjä - Myyntitilasto -raportti saatetaan haluta suorittaa viikoittain myyjän viikkokohtaisen myynnin seurantaa varten. Käsittele huoltosähköpostijono -koodiyksikkö voidaan taas suorittaa päivittäin ja varmistaa näin, että huoltotilauksiin liittyvät odottavat sähköpostit lähetetään asiakkaille ajallaan.

Työjonon tapahtumat -sivulla on luettelo kaikista aiemmin luoduista töistä. Jos lisäät uuden aikataulutettavan työjonotapahtuman tiedot, sinun on ilmoitettava minkä tyyppisen objektin, kuten raportin tai codeunitin, haluat suorittaa, sekä suoritettavan objektin nimen ja tunnuksen. Voit myös lisätä parametrit, joilla määritetään työjonotapahtuman käytös. Voit esimerkiksi lisätä parametrin vain kirjattujen myyntitilausten lähettämistä varten. Sinulla tulee olla tietyn raportin tai koodiyksikön suoritusoikeus tai muutoin järjestelmä palauttaa virheen, kun työjonoa suoritetaan.

Työjonossa voi olla useita tapahtumia, jotka ovat jonossa hallittavia ja suoritettavia töitä. Tapahtuman tiedot määrittävät, mikä koodiyksikkö tai raportti suoritetaan, milloin ja miten usein tapahtuma suoritetaan, missä luokassa työ suoritetaan ja miten se suoritetaan.

 

TAUSTAKIRJAUKSEN MÄÄRITTÄMINEN TYÖJONON AVULLA

 

Työjonot ovat tehokas työkalu taustalla suoritettavien liiketoimintaprosessien ajoittamiseen. Kyse voi olla esimerkiksi useista käyttäjistä, jotka yrittävät kirjata myyntitilauksia, kun vain yksi tilaus voidaan käsitellä kerralla. Vaihtoehtoisesti voit ajoittaa kirjaukset tunneille, jotka sopivat parhaiten organisaatiollesi. Saattaa olla hyödyllistä ajaa yrityksessä tietyt toiminnot sen jälkeen, kun suurin osa päivän tietojen syötöistä on suoritettu.

Tämä on mahdollista, kun määrität työjonon ajamaan useita eräkirjausraportteja, kuten Eräkirjaa myyntitilaukset-, Eräkirjaa ostotilaukset-, Eräkirjaa myyntipal.tilaukset- ja Eräkirjaa myyntihyvityslaskut -raportit.

Business Central tukee kaikkien myynti-, osto- ja huoltoasiakirjojen taustakirjausta.

ESIMERKKI: TYÖJONOTAPAHTUMAN LUONTI MYYNTITILAUSTEN ERÄKIRJAUSTA VARTEN

 

Seuraavaksi selitetään, miten Eräkirjaa myyntitilaukset -raportti määritetään kirjaamaan vapautetut myyntitilaukset automaattisesti arkipäivisin kello 16.

  1. Etsi ja avaa Työjonon tapahtumat.

  2. Valitse Uusi-toiminto.

Valitse Suoritettavan objektin tyyppi -kentässä Raportti.

Valitse Suoritettavan objektin tunnus -kentässä 296, Eräkirjaa myyntitilaukset.

Valitse Raporttipyyntösivun asetukset-valintaruutu.

Määritä Eräkirjaa myyntitilaukset -pyyntösivulla, mitä myyntitilausten automaattiseen kirjaukseen sisältyy, ja valitse sitten OK-painike.

  1. Valitse Toistuminen-välikkeeltä kaikki valintaruudut Suorita maanantaisin -kohdasta Suorita perjantaisin -kohtaan.

  2. Anna Aloitusaika-kentässä arvoksi 16.00.

Valitse Määritä tilaksi valmis -toiminto.

Kirjaamista odottavat myyntitilaukset kirjataan nyt joka arkipäivä kello 16.

 Huomautus

Jos työjono ei voi kirjata myyntitilausta, tilaksi muutetaan Virhe ja myyntitilaus lisätään niiden myyntitilausten luetteloon, jotka käyttäjän on käsiteltävä manuaalisesti.

Kun työjonot on määritetty ja käytössä, tila voi muuttua seuraavasti kunkin toistuvan jakson aikana:

  • Estossa

  • Valmis

  • Työn alla

  • Virhe

  • Valmis

Kun työ on valmis, se poistetaan työjonotapahtumien luettelosta, ellei se ole toistuva työ. Jos kyseessä on toistuva työ, Aloituspvm ja -aika -kentän arvo muokataan näyttämään seuraava aika, jolloin työ odotetaan suoritettavan.

TYÖJONON TILAN TAI VIRHEIDEN NÄYTTÄMINEN

Työnjonon suorituksen aikana luotavat tiedot tallennetaan tietokantaan, jotta voit tehdä työjonon virheiden vianmäärityksen.

Minkä tahansa työn tilan näyttäminen

Etsi ja avaa Työjonon tapahtumat.

Valitse Työjonotapahtumat-sivulla ensin työjonotapahtuma ja sitten Lokitapahtumat-toiminto.

Myynti- tai ostoasiakirjan tilan näyttäminen

  1. Valitse asiakirjassa, jonka yritit kirjata työjonon avulla, Työjonon tila -kenttä, jossa on Virhe.

  2. Tarkastele virhesanomaa ja korjaa ongelma.

Tarkastele virhettä oma työjono -osasta

  1. Valitse tapahtumassa, jonka tila on Virhe, Toiminnnot /Näytä virhesanoma.

  2. Tarkastele virhesanomaa ja korjaa ongelma.