ExFlow hyväksyjän lähtiessä pois yrityksessä on hyvä poistaa ExFlow käyttäjä samalla, ettei häntä vahingossa määrätä hyväksyntäketjuun. Käyttäjä voidaan poistaa tai vastaavasti hänelle voidaan määritellä sijainen, joka ottaa hänen keskeneräiset tapahtumansa haltuun. Käyttäjä voidaan myös manuaalisesti korvata hyväksyntämalleista ja poistaa käyttäjistä.

ExFlown käyttäminen vaati Business Central lisenssi, joten käyttöoikeus päätyy automaattisesti lisenssin poiston yhteydessä.

Käyttäjän poistamien

Avataan ExFlow asiakaskortti Käyttöoikeudet -> Hallinta -> Estä/poista käyttäjä.

Open

Käyttäjälle on pakko määrittää uusi käyttäjä, jolloin kierrossa olevat tapahtumat päivittyvät kyseiselle henkilölle, sekä hyväksyntämalleihin korvaantuu uusi käyttäjä.

Korvaa historia: Korvaava käyttäjä pääsee käsiksi korvattavan käyttäjän historia tietoihin. Tämä ei kuitenkaan korvaa historiaa.

Korvaa hyväksyntämalli ja tiliöintisääntö: Käyttäjän kaikki olemassa olevat asetukset siirretään uudelle käyttäjälle.

Open

Käyttäjän palauttaminen

Käyttäjän käyttöoikeudet palautetaan samasta painikkeesta, kun poistaminen. Järjestelmä kysyy ”Haluatko poistaa eston käyttäjältä XXX”

Käyttäjälle joudutaan antamaan manuaalisesti kaikki asetukset uudelleen palauttamisen yhteydessä, jos poiston yhteydessä ” Korvaa hyväksyntämalli ja tiliöintisääntö” oli aktiivisena.

Käyttäjän manuaalinen poistaminen

Käyttäjä voidaan poistaa manuaalisesti hyväksyntäryhmistä ja poistaa käyttäjistä. Kaikki voimassa olevat hyväksyntämallit pystytään tarkistamaan ExFlow Hyväksyntämallit käyttäjittäin Raportin avulla.

ExFlow hyväksyntämalleista täytyy manuaalisesti käydä muuttamassa hyväksyjäksi toinen käyttäjä, tai vastaavasti poistaa poistettava käyttäjä mallista

ExFlow hyväksyntäryhmän sivulla pääsee poistamaan käyttäjän, kun kaikista malleista käyttäjä on korvattu.

Käyttäjää ei voida poistaa ennen, kun kaikista malleista käyttäjä on korvattu