YLEISTÄ
Tässä ohjeessa kuvataan pelkistetysti Business Central järjestelmän materiaalitäydennyksen työkalut pääperiaatteiden osalta.
Järjestelmä tarjoaa työkalut olemassa olevan tarpeen täydentämiseen, varmuusvarastojen hallitsemiseen sekä ennusteiden pohjalta olevaan aikataulutettuun kysyntään vastaamiseen.
TÄYDENNYKSEN TAUSTAOHJAUKSET
Materiaalitäydennyksen ohjaustiedot määritellään nimikkeen kortilla.
TÄYDENNYSMENETELMÄ
Nimikkeen täydennysmenetelmä määrittää ehdottaako järjestelmä täydennyksen toteuttamista osto-, kokoonpano vai tuotantoprosessin kautta eli miten nimikettä täydennetään varastoon:
...
Määrittelemällä täydennysmenetelmä tyhjäksi, järjestelmä ei tee nimikkeelle täydennysehdotuksia. Tällöin täydennys nojaa manuaaliseen seurantaan.
Ostettavien tuotteiden ohjaustiedot
Ostoprosessin kautta täydennettäville tuotteille voidaan määritellä oletustoimittaja, toimitusaika sekä tarvittaessa toimittajakohtainen nimikenumero:
...
Kokoonpanon kautta täydennettävien nimikkeiden ohjaustiedot
Kokoonpanon kautta täydennettäville tuotteille määritellään nimikkeen kortilla kokoonpanon ohjaustiedot.
Kokoonpantavalle nimikkeelle määritellään aina kokoonpanon tuoterakenne sekä kokoonpanokäytäntö, joista jälkimmäinen ohjaa tehdäänkö kokoonpano lähtökohtaisesti myyntitilauskohtaisesti vai varastoon jo ennen myyntitilaustarpeen syntymistä.
...
Tuotantotilauksen kautta täydennettävien tuotteiden ohjaustiedot
Tuotantotilauksen kautta täydennettäville tuotteille määritellään nimikkeen kortilla tuotannon ohjaustiedot.
...
Tuotantotapa ohjaa tehdäänkö tuotantotilaus lähtökohtaisesti myyntitilauksella olevan kysynnän pohjalta vai valmistetaanko tuotetta varastoon ennen myyntitilaustarpeen syntymistä.
Pyöristystarkkuus määrittää materiaalikulutuksen tarkkuuden tuotantoprosessissa tämän tuotteen osalta
Materiaalinottotapa määrittää, kirjataanko tuotantotilauksen komponenttina olevan tuotteen kulutus lähtökohtaisesti manuaalisesti vai automaattisesti joko tilauksen vapautuksen (eteenpäin) yhteydessä tai tuotantotilauksen valmistuessa (taaksepäin)
...
TÄYDENNYKSEN SUUNNITTELU
Nimikekohtaiset täydennyksen suunnittelutiedot määritellään nimikkeen kortilla. Suunnittelutiedoilla ohjataan milloin järjestelmä ehdottaa nimikettä täydennettävän. Täydennyksen suunnittelussa on useita parametrejä, joista tässä esitetään keskeisimmät
Kiinteä uusintatilausmäärä
Valittaessa nimikkeelle uusintatilaustavaksi kiinteä uusintatilausmäärä, järjestelmä pyrkii aina täydentämään ennalta määritellyn kokoisen erän, kun varastosaatavuus ylittää varaston varmuustasot.
Kiinteää uusintatilausmäärää käytetään esimerkiksi silloin, kun on olemassa optimaalinen hankintaeräkoko tai halutaan täydentää muutoin vakioitu eräkoko. Kiinteän uusintatilausmäärän yhteydessä nimikkeen suunnittelu -välilehdelle täytetään vähintään tiedot uusintatilauspisteeseen sekä uusintatilausmäärään liittyen:
...
Enimmäismäärä
Valittaessa nimikkeelle uusintatilaustavaksi enimmäismäärä, järjestelmä pyrkii täydentämään nimikkeen varastotason ennalta määriteltyyn tasoon.
Enimmäismäärää käytetään esimerkiksi silloin, kun on olemassa varastopaikka joka halutaan täyttää aina maksimimäärään uuden täydennyksen yhteydessä. Enimmäismäärän yhteydessä nimikkeen suunnittelu -välilehdelle täytetään vähintään tiedot uusintatilauspisteeseen sekä enimmäisvarastoon liittyen:
...
Tilaus
Valittaessa nimikkeelle uusintatilaustavaksi tilaus, järjestelmä pyrkii täydentämään nimikettä ainoastaan silloin kun nimikkeelle on olemassa myyntitilaus.
Tällöin järjestelmä ehdottaa täydennystä myyntitilauskysyntään vastaamiseksi.
Erä-erästä
Valittaessa nimikkeelle uusintatilaustavaksi Erä-erästä, järjestelmä pyrkii täydentämään nimikkeen varastosaatavuuden huomioiden varmuusvarastotasot sekä olemassa olevan kysynnän. Erä-erästä täydennysmenetelmä valitaan pääsääntöisesti käytettäväksi, ellei ole erityisiä perusteita käyttää muita menetelmiä.
...
Sisällytä varasto: Huomioidaanko olemassa oleva varasto täydennyksen yhteydessä
Erän koontijakso: Ajanjakso, jonka kokonaiskysyntään pyritään täydennyksellä vastaamaan
Uudelleenajoitusjakso: Ajanjakso, jolloin olemassa oleviin täydennystilauksiin ei tehdä muutosehdotuksia, vaikka ajanjakson kokonaiskysyntä muuttuisi
...
TILAUSMÄÄRITTEET
Nimikekohtaisilla tilausmääritteillä ohjataan täydennyksen eräkokoa.
...
Tilauskerrannainen kertoo, millä luvulla hankittavan erän on oltava jaollinen hankintaehdotusta luotaessa. Tilauskerrannaista käytetään esimerkiksi silloin, kun tuotetta voi ostaa vain kolmen paketeissa. Tilauskerrannaisen ollessa 3 ja kokonaistarpeen ollessa 10, järjestelmä ehdottaa 12 kappaleen hankintaa.
...
VARIANTTITASON / SIJAINTIKOHTAISEN TÄYDENNYKSEN OHJAUS
Nimikekohtaiset täydennyksen ohjauksen parametrit eivät ole useimmiten riittäviä, jos nimikkeellä on useita variantteja tai sitä varastoidaan useassa varastossa. Variantti- ja sijaintikohtainen täydennyksen ohjaus hoidetaan varastointiyksiköiden avulla, jolloin täydennyksen ohjaustiedot voidaan määritellä variantti- / sijaintikohtaisesti.
...
Varastointiyksiköllä on nimikettä vastaavat täydennysparametrit, jotka ovat aina päänimikettä voimakkaammat:
...
TÄYDENNYSEHDOTUKSET
Täydennysehdotuksissa voidaan käyttää suunnittelun työkirjaa, tilauksen suunnittelua tai hankintalistaa.
...
Tilauksen suunnittelu -työkirja on Business Centralin työkalu, jolla voidaanrajata hankintaehdotus yhden prosessialueen tilauspohjaiseen kysyntään.
Suunnittelutyökirja
Suunnittelutyökirja on Business Centralin monipuolisin hankinnan työkalu. Suunnittelu työkirjan ”Laske uudelleen suunnittelu…” -toiminto tarkastaa nimikkeiden kokonaiskysynnän:
...
Tuotanto-ohjelma (MPS) = Lasketaanko tuotannon uudelleen suunnittelu pohjautuen myyntitilauskysyntään ja kysyntäennusteeseen.
Tarvelaskenta (MRP) = Materiaalitarpeen suunnittelu. Tuotteiden sekä materiaalien hankintaehdotus perustuen olemassa olevaan kysyntään, varmuusvarastotasoihin sekä ennusteisiin
Suunnitteluajanjakso, Aloitus- ja lopetuspäivät
Ennusteen huomiointi tarvittaessa
...
Tuotanto-ohjelman ajo (MPS)
Tuotanto-ohjelman avulla järjestelmään voidaan luoda tuotantotilauksia pohjautuen nimikkeiden varmuusvarastotasoihin sekä olemassa olevaan kysyntään. Tuotanto-ohjelma pyrkii myös uudelleen aikatauluttamaan tai poistamaan tuotantotilaukset, joita vastaavaa kysyntää ei järjestelmässä ole.
...
Samalla järjestelmä pyrkii täydentämään myyntitilauksilla olevan kysynnän ostotilausprosessin kautta:
...
Tarvelaskennan ajo (MRP)
Tarvelaskennan ajo pyrkii vastaamaan kaikkeen järjestelmässä olevaan materiaali tarpeeseen. MRP luo täydennysehdotukset perustuen varmuusvarastotasoihin sekä olemassa olevaan kysyntään.
...
Esimerkissä on olemassa 32 kappaleen tuotantotilaus, jolloin järjestelmä pyrkii täydentämään tuotantotilauksen alikokoonpanot tuotantotilauksilla sekä kaikkien tasojen materiaalitarpeen ostotilauksilla:
...
Suunnittelutyökirjan ehdottamien toimenpiteiden hyväksyntä
Suunnittelutyökirjan ehdotuksen voi halutessaan hyväksyä, sitä voi muokata tai sen voi kokonaan poistaa.
...
Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden tuotantotilausten, kokoonpanotilausten ja ostotilausten luontiin suoraa suunnittelutyökirjalta. Ostotilaukset voi halutessaan siirtää myös hankintalistalle ostajan käsiteltäväksi:
...
...
HANKINTALISTA
Hankintalista on Business Centralin ostajan työkalu, jolla pyritään muodostamaan ostotilauksen olemassa olevan tarpeen, ennusteiden ja varaston hälytysrajojen pohjalta. Hankintalista ehdottaa vain ostotilauksia.
...
Hankintalistan rivit voidaan hyväksyä, muokata tai hylätä. Hyväksytyt rivit muodostetaan ostotilauksiksi hyväksymällä toimenpideviesti:
...
TILAUKSEN SUUNNITTELU
Tilauksen suunnittelu -työkirja mahdollistaa täydennysehdotusten tekemisen toiminnoittain. Tilauksen suunnittelu perustuu aina järjestelmässä oleviin avoimiin tilauksiin ja niiden tarpeiden täydennykseen.
...