...

YLEISTÄ

Tämä ohje koskee ExFlow -ostolaskujen hyväksyntäprosessia Business Centralissa

EXFLOW HYVÄKSYJÄN ROOLI

Exflow -ostolaskut voidaan hyväksyä joko Exflow Web -sovelluksessa tai suoraan Business Centralissa hyödyntämällä Exflow -hyväksyjä roolia. Exflow hyväksyjän roolilla löytyvät tarvittavat pinot aloitusnäkymästä.

...

SAAPUNEET OSTOLASKUT JA NIIDEN KÄSITTELY

Hyväksyttävänä omalla käyttäjällä olevat ostolaskut löytyvät pinosta ”Hyväksyttäväksi”.

...

Tarvittaessa käyttäjä voi lisätä tai muuttaa esimerkiksi seurantatasoja laskun luonteen mukaisesti. Tieto muutoksista välittyy ostoreskontran hoitajalle, joka muutokset lopulta hyväksyy.

...

SAAPUNEEN LASKUN HYVÄKSYNTÄ

Lasku hyväksytään tai hylätään näytön yläreunassa olevien otsikoiden kautta.

...

Laskun hyväksyjät ovat nähtävissä laskun kuvan alta ”Hyväksyjän rivit” näkymästä:

...

HYLKÄYS / PITOON ASETTAMINEN TAI DELEGOINTI

Lisää toimintoja löytyy ”Toiminnot > Valinnan kanssa” toiminnosta:

...

Tieto toimenpiteestä ja selitteestä välittyy ostoreskontran hoitajalle, joka valvoo kiertoa.

OSTOLASKURIVIN JAKAMINEN

Saapuneen ostolaskun rivi voidaan hyväksyntäkierrolla jakaa kahdeksi tai useammaksi riviksi.

...

Lisätty laskurivi tiliöidään ja hyväksytään muiden rivien kaltaisesti.

SISÄISEN KOMMENTIN LISÄÄMINEN LASKULLE

Sisäinen viesti voidaan lisätä laskulle laskun kuvan alta löytyvän kommenttiosan kautta:

...

Viestiketju tallentuu laskukohtaisesti ja on näkyvissä Kommenttiosassa.

LIITETIEDOSTON LISÄÄMINEN LASKULLE

Laskulle voidaan lisätä liitteitä laskun kuvan alla olevan ”Saapuvat asiakirjatiedostot” näkymän kautta:

...

MUUT LASKUTILAT

Ostolaskujen hyväksyntänäkymä mahdollistaa erääntyvien laskujen tarkastelun oman pinonsa kautta.

...