Raporttivalinnan lisääminen
1. Yleistä
Business Centralissa eri raporteille voidaan tallentamaan omia raporttiasetteluita, joita voidaan käyttää eri raporttien noudossa. Tämän avulla raporttien valinta nopeutuu.
2. Raportin numeron hakeminen
Ensimmäisenä avataan hausta raportti, johon halutaan tehdä oma asettelu. Tämän jälkeen painamalla Ctrl+Alt+F1 sivun oikeaan laitaan avautuu Sivun tarkastus näkymä. Tästä näet raporttipyynnön numeron, jota tarvitaan raporttiasettelun tekemiseen.
3. Raporttiasettelun lisääminen
Haun kautta etsitään Raportin asetukset.
Raportin asetukset näkymässä mennään valitsemaan Uusi
Poimintaraportille valitaan Raportin tunnus kenttään aikaisemmin Sivun tarkastus-näkymässä löytyvä raportin tunnus, esimerkkitapauksessa raportin tunnus 120.
Raportille voi antaa kuvaavan nimen, sekä valita että näkyykö raporttivalinta kaikille käyttäjille vai ainoastaan itselleen.
Tämän jälkeen avautuvassa raporttinäkymässä valitaan halutut hakuehdot, jotka otetaan valmiiksi raporttiasettelun valinnassa mukaan raportille. Esimerkissä on valittu Tilanne per Kirjauspäivä, tulostuksen asetukset PVA sekä yksityiskohdat sekä asiakkaan kirjausryhmäksi Konserni. Painamalla OK, tallentuu tämä raporttivalinnan suodattimiksi.
4. Raporttivalinnan käyttö
Kun raporttivalinta on tallennettu, avataan uudelleen myyntisaatavien tilanne raportti. Nyt raportin yläkulmaan on tullut lisävalinta Käytä oletusarvoja kohteesta valintanäkymä, johon on tallentunut Konsernimyyntisaamiset-niminen raporttipohja. Valittaessa Konsernimyyntisaamiset-pohjan, tehdyt valinnat päivittyvät käytettäväksi.
5. Raporttivalinnan kopiointi muihin yhtiöihin
Raporttivalinta on aina yhtiökohtainen, mutta Raportin asetuksista pystytään kopioimaan sama raporttivalinta samassa ympäristössä oleviin muihin yhtiöihin.
Hae ensimmäisenä Raportin asetuksista tekemäsi raportti, jonka haluat kopioida
ja paina Kopioi.
Kopioidusta raportista tulee
näkymään kopio.
Mukauta luetteloa-tilassa voit vaihtaa ensimmäisenä yrityksen nimen, johon raportti lisätään ja tämän jälkeen muokata raportin nimen vastaamaan alkuperäistä.