Finvoicen XML sanoman lähettäminen manuaalisesti Maventan kautta

Suosittelemme virheeseen menneen laskun korjaamista ja luomista uudelleen Business Centralissa tavalliseen tapaan. Näin varmistamme että, XML sanomat vastaavat tiedoiltaan toisiaan, näin ollen laskun oikeellisuus varmistuu.

Välillä tulee kuitenkin tilanne, että laskun XML sanoman muokkaaminen on helpompi vaihtoehto virheen ollessa vähäinen. Tässä on käytettävä suurta harkintaa, eikä summia/otsikon tietoja pidä lähteä muuttamaan.

(Lähettäessä Finvoicea, luo järjestelmä laskusta XML sanoman ja tämä sanoma lähtee sähköisesti Maventaan)

Ennen lähetystä on hyvä tarkistaa, että XML sanomassa on oikeat tiedot ja se on oikeassa formaatissa. Tämän tarkistuksen voi tehdä samalla tavalla kuin alla olevassa ohjeessa mutta ”Lähetä XML lasku” sijasta, valitkaa ”Testaa XML laskudata”.

Mistä löytää XML sanoman

XML sanoma löytyy kirjatulta myyntilaskulta -> Info -> Liitteet -> Asiakirjat (oikea laita numeron kohdalta klikattava)

XML tiedoston voi avata esimerkiksi muistiossa/One Note ohjelmissa.

Suosittelemme vahvasti, että konsulttinne korjaa XML sanoman. Suurimmassa osassa virheisiin menneissä laskuissa on riskialtista korjata XML sanoma. Lasku on korjattava Business Centralin puolella ja lähetettävä uudelleen. Korjaaminen Business Centralista tapahtuu tavalliseen tapaan, joko peruuttamalla laskun, tai luomalla korjaavan hyvityslaskun.

Laskun lähettäminen

Korjattu XML sanoma lähetetään teille XML tiedostona konsulttinne toimesta.

Kirjaudu sisälle yrityksenne Maventa sivuille -> Asetukset -> Laskutustyökalut -> Lähetä XML lasku.

Valitse tiedosto -> Lataa XML muotoinen tiedosto -> Lähetä

Tämän jälkeen on tärkeää käydä muuttamassa Business Centralin puolella, että Finvoice on tulostettu ja lähetetty Maventaan. Samoin Maventa tilan voi hakea, jotta se päivittyy laskulle.