Raporttien aikataulutus työjonon avulla
Raportteja voidaan ajastaa suoritettavaksi tiettyinä kellonaikoina ja päivien mukaan. Esimerkissä aikataulutetaan Myyntisaatavien tilanne raportti, aikataulutus on mahdollista samoilla ohjeilla tehdä myös muille raporteille.
Ohjeet:
Kirjoitetaan hakukenttään haluttu raportti ja poraudutaan raportille. Raportille on tässä näkymässä mahdollista asettaa tiettyjä parametrejä minkä pohjalta raportti muodostuu jatkossa.
Raportin ajoittamisen aloitustiedot täytetään tässä näkymässä, mutta niitä voi vielä muuttaa työjonossa. Raportin parametrejä ei voi muokata/muuttaa enää tässä vaiheessa, vaan pitää luoda uusi työjono raportista.
Aikataulutus luodaan Lähetään kohteeseen painikkeesta ja sieltä valitsemalla aikatauluttaminen. Lopuksi painetaan OK
(Samaan raporttiin voidaan luoda useita eri variaatioita)
Jos raportti halutaan suoritettavan vain tiettyinä päivinä, pitää työjonossa käydä aktivoimassa halutut päivät
Kentät:
Raportin tulostustyyppi: Määrittää missä formaatissa raportti luodaan ja tallennetaan Business Centraliin.
Tulostimen nimi: Raportti voidaan ajastaa tulostettavaksi tietyssä tulostimessa automaattisesti. Tulostin pitää olla perustettuna Business Centraliin ennen sitä.
Seuraavan suorituspäivän kaava: Kuinka usein työjono suoritetaan.
1P = kerran päivässä
Aloitus-/lopetuspvm: Koska ensimmäisen kerran työjono käynnistyy.
Yllä olevien kenttien mukaan luodaan työjono, ajoituksia voidaan käydä muokkaamassa työjonossa tarvittaessa myöhemmässäkin vaiheessa.
Työjono
Työjonoihin pääse kirjoittamalla hakukenttään Työjonon tapahtumat. Tässä näkymässä näkyy kaikki perustetut työjonot.
Työjonoa pääsee muokkaamaan, tai katselemaan riviltä suoraan, ja vastaavasti yläpalkin saman nimisitä painikkeista. Työjono pitää määrittää pitoon ennen muokkaamista, mutta tämä tapahtuu automaattisesti muokkaa valintaa käyttäessä.
Jos työjono on vain katselu näkymässä, ovat kentät lukittuna eikä niitä pääse muokkaamaan. Kentät voidaan avata määrittelemällä työjono manuaalisesti pitoon.
Työjonon aikataulutus
Työjonon aikataluttamiseen riittää seuraavat tiedot, muut asetukset voidaan tallentaa oletusasetusten.
Aloituspvm ja -aika: Tämä määräytyy edellisen asetusten mukaisesti, mutta voidaan muokata tarvittaessa.
Toistuminen: Minä viikonpäivinä työjono suoretaan. Esimerkissä työjono suoritetaan arkisin klo 8:00 alkaen.
Kun halutut asetukset ovat tehty, määritetään työjon tila valmiiksi.
